FORMS

FORM 1 New Employee Registration	VIEW
FORM 2 Nomination/ Change of nomination of Department Management User (DMU) (To be furnished by the Department Heads)	VIEW
FORM 3 Nomination /Change of Nomination of Drawing and Disbursing Officer( DDO)s/Establishment Officers (To be furnished by the Head of Office to SPARK PMU/District Treasury	VIEW
FORM 5 For Setting Controlling Officer in SPARK	VIEW
FORMAT 01 New Office Installation in SPARK	VIEW
FROM 6 HRA Change Request	VIEW
FORM 7 Change DDO code/Dept code/Treasury code /Office name in SPARK	VIEW
FORM for setting as Sub office	VIEW
Department Management User List (DMU LIST)	VIEW

ORDERS AND CIRCULARS

E1 - 5991/2022 (2). dt. 26.11.2022 (അവധി അപേക്ഷകള് (Leave Applications) സ്പാർക്ക് മുഖേന ഓൺലൈനായി സമർപ്പിക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച്. )	VIEW
G.O.(P)No.88/2022/Fin dt. 04.08.2022 (ETSB Account Closure Guidelines	VIEW
G.O.(P)No.119/2022/Fin dt. 30.09.2022 (ധനകാര്യവകുപ്പിന്റെ മുൻകൂർ അനുമതി വേണ്ട ബില്ലുകൾ ഇനിമുതൽ സ്പാർക്ക് വഴി ഓൺലൈനായി വകുപ്പിന്റെ അനുമതിക്ക് അയക്കേണ്ടതാണ്)	VIEW
No.113/2022/Fin dt. 31.12.2022 (Introduction of Online Leave Module	VIEW
Circular No.TRY/4212/2022-/ETRY-2 Dated 28/08/2022 (ഇ - ട്രഷറി /e-TR -5 പോർട്ടൽ ഉപയോഗം - റീഫണ്ട് -മാർഗ നിർദേശങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
GO(P)No.117/2022-Fin Dated 29/09/2022 (ഓരോ തസ്തികയിലെയും ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം (Cadre Strength) തിട്ടപ്പെടുത്തുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, സ്പാർക്കിൽ പുതുതായി പെൻ നമ്പർ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോഴും നിലവിലുള്ള പെൻ നമ്പർ ടെർമിനേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോഴും പാലിക്കേണ്ടുന്ന കാര്യങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച ധനകാര്യ വകുപ്പിൻ്റെ ഉത്തരവ്)	VIEW
GO(P)No.125/2022-Fin Dated 11/10/2022 (drawing pay and allowances of Gazetted officers based on LPC shall not be allowed in a new office, if the Gazetted officer has already been drawing salary based on LPC from his former office and is transferred before getting AG slip.)	VIEW
Circular No.39/2022/Fin Dated 24/05/2022 (Aadhar based OTP Login in Spark - Circular)	VIEW
Circular No. 03/2022/Fin Dated 13/01/2022 (പണം സ്വീകരിക്കുന്നതിന് E-TR-5 സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കിയത് സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
GO(P)No59-2022-Fin Dated 02-06-2022 (Filing of Property returns through SPARK - Details to be furnished - Instructions Issued - Reg)	VIEW
Circular No. 06/2022/Fin Dated 05/02/2022 (സർക്കാർ വകുപ്പുകളിൽ നിന്നും പൊതുമേഖലാ / സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലേക്കോ ബോർഡുകളിലേക്കോ സ്പാർക്കില്ലാത്ത മറ്റു സർവ്വീസുകളിലേക്കോ മാറിപ്പോകുമ്പോഴും സർവ്വീസിൽ നിന്ന് രാജിവെയ്ക്കുമ്പോഴും PEN ടെർമിനേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതാണ് - തിരികെ സർക്കാർ സർവ്വീസിലേക്ക് വരികയാണെങ്കിൽ പുതുതായി PEN ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്)	VIEW
Circular No. TRY/1209/2020-E1 Dated 08/12/2021 (ബില്ലുകൾ തയ്യാറാക്കി ട്രഷറിയിൽ സമർപ്പിക്കുന്നതിനും അവ മാറുന്നതിനുമുള്ള മാർഗ്ഗ നിർദ്ദേശങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
Circular No115/2021/Fin Dated 26/11/2021 (സ്പാർക്ക് ഡാറ്റാ തിരുത്തൽ - ഡി ഡി ഒ മാർക്കുള്ള തുടർ നിർദ്ദേശം സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
No.1525614/ITSF2/2020-Fin Dated 03./01/2022 (SPARK,GSPARK,UNISPARK സംവിധാനങ്ങളിൽ സർക്കാർ ജീവനക്കാരുടെ ആധാർ നമ്പർ പ്രയോജനപ്പെടുത്തി വ്യക്തി വിവരങ്ങളുടെ ആധികാരികത ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ആധാർ കൺസെന്റ് വാങ്ങുന്നതിന് അനുമതി നൽകി വിജ്ഞാപനം സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
Circular No.102/2021/Fin dt 01/11/2021 (സ്പാർക്ക് ഡാറ്റാ തിരുത്തൽ ജീവനക്കാർക്കും, സ്ഥാപന മേധാവി /ഡി ഡി ഒ മാർക്കുള്ള തുടർ നിർദ്ദേശം സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
Circular No.98AMC2/26/2021-GAD dt 01/11/2021 (സ്പാർക്ക് ഡാറ്റാ - ലീവ് (Leave)വിവരം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
Circular No.98/2021/Fin dt.25.10.2021 (സ്പാർക്ക് ഡാറ്റാ തിരുത്തൽ ജീവനക്കാർക്കും, സ്ഥാപന മേധാവി /ഡി ഡി ഒ മാർക്കുള്ള തുടർ നിർദ്ദേശം സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
Circular No.81/2021/Fin dt.20.09.2021 (സ്പാർക്കിൽ Generate ചെയ്യുന്ന ബില്ലുകളുടെ കാല പരിധി സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
G.O.(P)No.118/2021/Fin dt.17.08.2021 (Implementation of eService Book (eSB)	VIEW
CircularNo.60/2021/FinDated26-07-2021 (Introduction of Online Appointment Booking for visiting SPARK PMU office, Thiruvananthapuram )	VIEW
GO(P)No.98/2021/Fin Dated 14/07/2021 (വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പ് ജീവനക്കാരുടെയും അധ്യാപകരുടേയും 2021ഓഗസ്റ്റ് മാസം മുതലുള്ള ശമ്പള ബില്ലുകൾ ഹാർഡ് കോപ്പി ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ടുള്ള ഉത്തരവ് )	VIEW
Circular No.54/2021/Fin Dated 08-07-2021 (Circular regarding renaming TEN as SPARK ID)	VIEW
No.TRY/1209/2020/E.1 dt 02.07.2021 (ശമ്പള ബില്ലുകൾ പാസ്സാക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച് ട്രഷറികൾക്കുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ)	VIEW
No.TRY/1380/2021/E.1 dt 08.03.2021 (ജീവനക്കാരുടെ മാറ്റി വെച്ച ശമ്പളം തിരിച്ചു നൽകുന്നതിനുള്ള മാർഗ നിർദ്ദേശങ്ങൾ)	VIEW
CircularNo.17/2021/Fin. Dated 22/02/2021 (ശമ്പള ബില്ലുകളിൽ നിന്നും കോ-ഓപ്പറേറ്റീവ് റിക്കവറി ഇനത്തിൽ കുറവ് ചെയ്യുന്ന തുക ബന്ധപ്പെട്ട സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൌണ്ടിലേയ്ക്ക് യഥാസമയം ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുന്നത് സംബന്ധിച്ച നിർദ്ദേശങ്ങൾ)	VIEW
CircularNo.1840/2020/Fin. Dated 17/11/2020 (BIMS ബില്ലുകളിൽ ബെനിഫിഷ്യറിയുടെ പേര് തിരുത്തുന്നത് സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
CircularNo.66/2020/Fin. Dated 04/11/2020 (Simultaneous entry in Service Book and data updation in SPARK - Instructions for strict compliance reg)	VIEW
CircularNo.61/2020/Fin. Dated 23/10/2020 (Processing of part salary of employees in SPARK - General Instructions to be followed Issued - reg)	VIEW
No.TRY/1209/2020/E.1 dt 28.09.2020 പേപ്പർ ലെസ്സ് ബില്ല് സമർപ്പണം സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
G.O.(P) No.119/2020/Fin dt 08.09.2020 Certifications/ under taking in the TR 51 Format Bills	VIEW
G.O.(P) No.104/2020/Fin dt 05/08/2020 (Implementation of Online Module for reconciliation of accounts)	VIEW
CircularNo.47/2020/Fin. Dated 26/08/2020 (സ്പാർക്ക് യൂസർ ഐഡി, പാസ്സ് വേർഡ് എന്നിവ അധികാരപ്പെട്ടവർ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച്)	VIEW
Cir No. 44/2020/fin dt 11.08.2020 Compulsory locking of data- Processing the claims of the employees in SPARK	VIEW
Cir No. 44/2020/fin dt 11.08.2020 Compulsory locking of data- Processing the claims of the employees in SPARK	VIEW
Circular No.43/2019/Fin. Dated 07/05/2019 ( PEN must be mentioned against the name of the employee in In attendance books)	VIEW
No. 112/2018/Fin dt 30.11.2018	VIEW
G.O.(Rt) No.6346/2016/Fin dt 7.07.2016 Centralised Bill Preparation System for the disbursement of SLI, GIS and other Insurance Claims	VIEW
No.37/2017/Fin dt 19.05.2017 Employees Details Entry In SPARK	VIEW
GO(P) No.57/2013/Fin dt 30.01.2013 Stamped Acquittance രജിസ്റ്റർ ന് പകരം ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റ് പരിപാലിച്ചാൽ മതിയാകുന്നതാണ് - No stamped acquittance need be maintained	VIEW

USER MANUALS

ONLINE EARNED LEAVE SURRENDER APPLICATION AND PROCESSING	VIEW
ONLINE LEAVE APPLICATION SUBMISSION & APPROVAL IN SPARK	VIEW
How to generate Promotion Order, Pay Fixation on Promotion & Pay fixation on Reversion	VIEW
HAND BOOK ON E-TR5 & E-TREASURY	VIEW
PEN BASED USER REGISTRATION IN BiMS	VIEW
HR Claims Certificate-Format	VIEW
Online PRAN regn module_OPGM	VIEW
GPF - AG Autherisation Validation	VIEW
Generate Promotion/ Reversion Order	VIEW
GIS & SLI Revision : PR 2019	VIEW
11th pay fixation cancellation for salary processed employees (NGO’s)	VIEW
BASIC-PAY-CORRECTION	VIEW
Offline Challan Details Submission for Bulk Loan Refund by DDO	VIEW
Online Transfer - User Manual	VIEW
Online Appointment System for visiting SPARK PMU	VIEW
How to Register New DSC in BIMS & SPARK	VIEW
How to process Professional Tax in SPARK	VIEW
Assigning-DDO charge	VIEW
Temporary Employee Registration in Spark	VIEW
GPF Closure	VIEW
A COMPLETE BOOK ON SPARK & BiMS	VIEW
SPARK MANUAL	VIEW
How to Update Retirement in SPARK	VIEW
How to process Pay Revision Arrear Bill of Retired Employees in SPARK	VIEW
How to edit Service History of Retired Employees in SPARK	VIEW
How to create Establishment User Login in Spark	VIEW
Menus & Options in Spark	VIEW
Guidelines for NPS Deduction in SPARK	VIEW
SPARK _ DSC Application form	VIEW
FAQs SPARK	VIEW
DSC Project _District Contact Details	VIEW
LEAVE _ MANAGEMENT	VIEW
MANUAL BILL PREPARATION	VIEW
Module Updations for Temporary Employees	VIEW
Non Salary Claim	VIEW
Offline Challan Details Submission for Bulk Loan Refund by DDO	VIEW
SPARK _ DSC	VIEW
User Manual for Registering DSC for Signing Spark/ BiMS Bills	VIEW
FAQs _DSC	VIEW
PF Sanction order from AG	VIEW
Assigning DDO charge in SPARK And BIMS	VIEW
BIMS_ User Manual	VIEW
BIMS _ HAND BOOK	VIEW

How to prepare GPF Closure Application

GPF Temporary Advance Application Preparation in Spark

NRA/NRA Conversion Application Preparation in Spark

GPF New Admission

BiMS – Proceedings

DDO Transfer In Spark

How to process charge allowance bill in SPARK

GPF Temporary

How to Process Other Allowance Bill (Footwear /Uniform Allowance etc) in Spark

Co-Operative Recovery from the Salary of Employees through SPARK

Undertaking for Excess Payment Recovery

ITR FILING

Medical Reimbursement

Spectacle Allowance

SPARK BILL- ABBREVIATIONS

ADR - DA arr Rtd GO/NGO
ART- SAL arr Rtd GO/NGO
DSE - Deferd Sal
DSR - Deferd Sal Rtd
EAD - DA arr NGO's
EAS - Sal arr NGO's
EFA - Fest All.
ELB - ELS GO/NGO
ESB - Salary NGO
ESM - Multiple Salary NGO
ESR - Excess Pay GO/NGO
FAB - Fest Adv.
HBA - House Buliding Adv
LTF - LTC Final
MA - IFMA
MR - Med. Reimbur
PFA - GPF TA
PFC - GPF CLOSURE
PFD - PF closure to nominees
PFN - GPF NRA
SAD - DA arr GO's
SAS - Sal arr GO's
SDB - Salary GO
SDM - Multiple Salary GO
TAF - TA Final Claim (Transfer)
TAT - TA Advance (Tour)
TSA - Term Surr EL(Arr)
TSE - Term Surr EL
TTF - TA Final Claim (Tour)